50 | Kopfsache die üblichen leisen Alltagsgeräusche bei der Konzentration. Das kann ich mir nicht abtrainieren, aber ich kann beeinflussen, welche Geräusche ich zu meinem Bewusstsein durchdringen lasse. Lässt es sich denn gar nicht trainieren, den Fokus auf das Wesentliche zu setzen? Wer das Problem der Ablenkung für sich wahrnimmt, hat schon einen entscheidenden Schritt geschafft, um hier gegenzusteuern. Wichtig ist die eigene Achtsamkeit beim Arbeiten. Hilfreiche Fragen sind: „Wann ist meine persönliche Leistungsfähigkeit am höchsten?“ oder „Wie wichtig ist mir die aktuelle Aufgabe eigentlich?“ Wer nach einzelnen Arbeitsschritten Pausen einplant, stärkt zusätzlich die eigene Aufmerksamkeit: Niemand kann stundenlang konzentriert durcharbeiten. Als sehr nützlichen Ansatz für effektive Tagesstrukturen empfehle ich die Ivy-Lee-Methode. Die Ivy-Lee-Methode für effektives Arbeiten Die bereits 1918 entwickelte Methode besticht durch ein einfaches Prinzip: Abends werden die sechs wichtigsten To-dos für den nächsten Tag notiert und nach Priorität geordnet. Der Tag beginnt dann mit der konzentrierten Erledigung der wichtigsten Aufgabe. Nach deren Abschluss werden die gesetzten Prioritäten der Liste erneut überprüft, dann wird Punkt 2 erledigt. Zum Ende der Arbeitszeit beginnt die gleiche To-do-Planung für den Folgetag: Dabei landen auch jene Punkte auf der neuen Liste, die nicht erledigt werden konnten, aber noch relevant sind. Fortsetzung von S. 49 Untersuchungen zeigen, dass es pro Unterbrechung bis zu 23 Minuten dauern kann, bis die ursprüngliche Arbeit wieder aufgenommen wird. Dabei beschleunigen E-Mails die Kommunikation ja eigentlich? So ist es. Deshalb wird der Störungseffekt in Studien auch als sogenanntes E-Mail-ProductivityParadox bezeichnet. Wir glauben, wir sind schneller, werden aber eigentlich ausgebremst. Dennoch darf nicht vergessen werden, dass der signifikante Unterbrechungseffekt von E-Mails deutlich geringer ist als zum Beispiel der von Telefonanrufen. Ist es überhaupt möglich, sich die eigene Arbeit störungsfrei zu organisieren? Wer für seine Tätigkeiten eine unterbrechungsfreie Zeit von 45 oder 60 Minuten benötigt, kann für diesen Zeitraum das E-Mail-Programm schließen und sich feste Zeitfenster für das Abrufen und Bearbeiten von Nachrichten einplanen. Auch Betriebe und Institutionen sollten hier für ihre Mitarbeitenden günstige Bedingungen schaffen. Wir haben zum Beispiel auf unseren Stationen PC-Arbeitsplätze für ungestörtes Arbeiten eingerichtet. Dazu muss im Team lediglich abgestimmt werden, wer in welchem Zeitraum telefonisch nicht erreichbar sein muss. Ich persönlich empfinde es als Privileg, kein mobiles Diensttelefon zu besitzen und bin auf meinem privaten Smartphone während der Arbeitszeit nur für meine engsten Familienmitglieder erreichbar. Derart ruhiges Arbeiten lässt sich allerdings nicht überall realisieren … Aber wir alle haben die Möglichkeit, unsere Umgebung so einzurichten, dass es für unsere Arbeitsbedürfnisse günstig ist. Das ist auch viel zielführender, als sich allein auf die eigene Willenskraft zu verlassen – die ist nämlich irgendwann aufgebraucht. Ich nutze zum Beispiel als Hilfsmittel Kopfhörer, die Hintergrundgeräusche unterdrücken. Obwohl ich ein sehr ruhiges Arbeitszimmer habe, stören mich manchmal sogar
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